图为12345热线回访岗为办结答复诉求进行回复。记者 卢文静 摄
图为拉萨市行政审批和便民服务局工作人员对12345疑难工单进行讨论。记者 卢文静 摄
12345政务服务便民热线是政府联系企业、群众的桥梁,也是优化营商环境的重要内容。
近年来,拉萨市行政审批和便民服务局(以下简称“拉萨市行审局”)坚持问题导向、结果导向,聚焦12345政务服务便民工单“派而不精、派而不办”问题,深入研究、精准施策,通过优化机制、建强队伍、强化督导,有效畅通企业、群众诉求渠道,推动政务服务高质量发展。
建强专职队伍 在专业培养上下功夫
针对12345政务服务便民热线群众诉求量大、面广、政策性强的特点,拉萨市行审局设置接线员、质检员、审核员、回访员、现场管理、知识采集等8类岗位,选配52名热线接处员,配齐队伍力量,提供“7×24小时不打烊”热线服务,确保热线24小时畅通线上线下诉求受理渠道。
与此同时,为提升队伍能力,拉萨市行审局建立周业务培训和月考核测试机制,聚焦企业、群众关注的旅游服务、消费维权、社会保险等热线高频热点诉求,制定热线接处员业务能力提升培训计划,邀请拉萨市旅发局、人社局等部门业务骨干对热线接处员进行相关法律法规、政策业务培训14次,进一步提升热线接处员业务能力。
为实现打得通、问不倒、办得好,做到为群众服务“一话到底”,拉萨市行审局强化队伍考核,设置接通率、紧急诉求处置及时率、在职培训率、服务满意率、质检抽样率、工单流转率等21项考核指标,通过定期收集数据和现场评估等方式,对热线队伍服务表现进行量化评估,进一步优化队伍体系。
优化派单机制 在精准派单上破难题
热线号码太多、记不住,电话难接通、群众办事多头找,曾是热线领域的难点堵点。
人民有所呼,改革有所应。近年来,拉萨市积极响应设置应急热线快速处置通道,整合110、119、120、122及水电气热公共事业服务热线,通过“话务引导、三方通话、一键转接、工单紧急流转”的形式,将紧急诉求事项快速转至应急热线主管部门处置39件,紧急诉求协同服务效能显著提升。
围绕城乡建设、环境保护、交通出行、医疗卫生等业务类型梳理12大类、815项市、县、乡镇(街道)职责清单,拉萨市建立“接诉即办”职责目录,实现派单清单化管理,推动解决市、县热线诉求转办工作中工单派单不精准、部门职责边界不清等突出问题,工单派单准确率达91.5%。
为了实现派单协调联动处理,拉萨市还建立派单异议审核机制,畅通疑难复杂诉求多方通话协商渠道,会商明晰工单责任主体。今年以来,拉萨市派单异议审核550余次,疑难复杂诉求多方通话360余次,诉求流转更加精准、畅通、高效,实现紧急诉求快速流转。
完善监督考评 在服务质效上促提升
管用,是许多拉萨市民对12345热线的印象。近年来,拉萨市坚持“工作好不好,群众说了算”的原则,优化12345政务服务便民热线平台系统和短信超期催办提醒功能,围绕诉求响应率、满意率、解决率对办结工单进行电话回访,推动工单处理质效“全链条”提升。今年上半年,群众对工单处理满意率达96.5%。
民生无小事,枝叶总关情。工作开展过程中,拉萨市行审局聚焦社会、群众关切,建立分析研判机制,采取“日报告、周分析、月通报”形式,将周期性热点问题和高频次重点诉求及时汇总反馈至业务部门,为业务部门精准高效开展民生事项办理提供依据。今年以来,拉萨市行审局通过分析研判、预警感知,统筹行业部门解决重点民生诉求132件,节假日公共安全相关投诉同比下降64%。
拉萨市行审局还制定印发《拉萨市12345政务服务便民热线考核评价暂行办法》,建立考核评价机制,优化热线平台考核评价功能,对诉求响应率、解决率、群众满意度等关键指标进行分析评估,并纳入部门年底综合考核指标体系,充分发挥考核评价激励督促作用,不断提升热线服务质量和工作效能。